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Lorsque vous dirigez ou travaillez pour vous même vous serez souvent confrontés à différente tâche, plus ou moins importante. Voici quelques règles à respecter pour distinguer les tâches les plus importantes des tâches que vous pouvez reporter, déléguer, ou tout simplement abandonner.
La priorité urgente passe toujours en premier
On distingue deux priorités que le chef d'entreprise ou manager doit accomplir, la priorité urgente et importante, et la priorité non urgente mais importante. Les priorités non importantes sont à proscrire. Une priorité urgente passe toujours devant une priorité moins urgente, car celle ci à un laps de temps limité pour être faite et ne pourra être faite dans le futur. Vous devez cependant faire attention à ne pas avoir que des priorités urgente, si tel est le cas votre temps sera entierement pris par des activités urgente et vous ne pourrez jamais faire et les activités importante non urgente. Faites en sorte d'avoir un minimum d'activités urgentes afin de pouvoir accomplir vos activités importantes.
Posez vous la question "Qu'est ce qui me rapporte de le plus d'argent ?"
En vous posant cette question il sera possible de distinguer qu'elle activité est prioritaire dans le sens ou c'est celle ci qui fait vivre votre entreprise au maximum. Par conséquent, plus une activité est rentable plus elle est prioritaire, le prenez pas le risque de prendre du retard dans vos activités les plus rentables au risque de perdre beaucoup de chiffre d'affaire.
Passez à l'acte rapidement
Il ne suffit pas de dire que telle ou telle chose est une priorité, il faut la faire. C'est le fameux proverbe, "ne remet jamais au lendemain ce que tu peux faire le jour même". Appliquez également ce proverbe dans vos priorités, ne commencez pas vos activités par autre chose que la tâche la plus importante à effectuer. Il n'y a rien de mieux à faire que la tâche la plus importante en premier.
Etablissez un planning, un emploi du temps
Plusieurs technique pour gérer vos projets existent, le premier consiste à fixer les tâches en début de semaine, et de faire en fin de semaine un bilan sur les tâches accomplies. Le second consiste à fixer vos projets et vos activités la veille pour le lendemain. A chacun de voir l'organisation que vous préférez, il n'y en a pas une meilleure que l'autre du moment que le travail est accomplis.
Déléguez dès que vous le pouvez
Bien evidemment si vous êtes seule, cette règle ne s'applique pas à vous. Mais si vous avez des tâches importante à accomplir et que vous n'êtes pas le seul à pouvoir les accomplir, privilégiez la délégation auprès de vos collaborateurs. Vous devriez vous focaliser seulement sur ce que seul vous, pouvez accomplir.
Pensez à vous reposer
Votre repos et vos vacances font parti intégrante de votre travail, c'est grâce à un repos régénérateur que vous pourrrez tenir longtemps. Plus le projet que vous réaliser est important, et compliqué, plus vous aurez besoin de périodes de repos fixés à l'avance ou vous pourrez vous ressourcer. Ces périodes de repos n'augmentent pas dans la durée, simplement vous devez les prévoirs comme partie intégrante de votre travail, afin de garder le moral. Il est impossible de mener un projet important avec un bon moral et une bonne efficacité si vous n'avez pas prévu à l'avance les périodes ou vous vous reposerez et ou vous partirez par exemple en vacances.
Ne prenez cependant pas plus de vacances que d'autres simplement car votre projet est plus complexe, et privilégez les cas d'urgences aux vacances, mais veillez à ce que ce ne soit pas une habitude de vous refuser des vacances.
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